İş günü boyunca verimliliğinizi artıracak 7 Püf Noktası

Bu günlerde çalışma fikri değişti. 40 saatlik bir çalışma haftası, geçen zamanın hayalidir. O zamandan beri dünyanızdaki yollarını zayıflatan dışsal dikkat dağıtıcı miktarını da ekleyin ve iş gününüzde verimliliğin azalması için kendinize emin bir tarif edin. Nasıl üretken kalırsınız? İş gününüz boyunca verimliliği arttırmanın püf noktaları var mı? Tek bir 9'dan 5'e kadar bir işin uçurumdan kaybolup bir işe alma aracı olduğu fikriyle, ince, stresli ve ebediyen meşgul yayıldığını hissetmek kolaydır. Bunları, bir iş hayatı dengesi bulmak için çaresizce deneyerek, bir resmin içine koyun; günleriniz son derece ezici olmaya başlayabilir.

Bu verimlilik ikileminin dibine ulaşmak için, çalışma gününüze odaklanmak ve verimli kalmak için en iyi şekilde nasıl faydalanabileceğini öğrenmek için eaHelp Başkanı Tricia Sciortino ile konuştum. Sciortino, motivasyon katillerinin tüm işyerinde olduğunu kabul eder ve sizi gerçekten orada yapmakta olduğunuz şeyden uzaklaştırmak için bekler. Sciortino, "Bu yeni alışkanlıkları ikinci doğa gibi hissettirmek biraz zaman alacak" diyor. “Ancak, kafanızda asılı olan iki ya da üç görevi bildiğiniz birkaç gün bir araya getirmek, üretkenliğe çok hızlı bir şekilde bağımlı olmanızı sağlayacaktır.” Sciortino, kendi takvimi tarafından yaşar ve nefes alır ve aşağıdaki numaralara bir şans verirseniz, siz de olacağınıza yemin eder.

1. Tüm Gün E-postalarınızı Kontrol Etmeyi Durdurun

Sciortino, "Gününüzü e-postaları izleyerek ve yanıtlayarak geçirmek sizi meşgul hissettirebilir, ancak tüm gününüzü ihtiyacınız olan hiçbir şeyi yapmadan geçirmenize neden olur" diyor. Bildirimlerinizi kapatmanızı tavsiye eder, böylece bildirimlerinizi tekrar açmadan ve gelen kutunuza odaklanmadan önce belirli bir süre için gerçek önceliklerinize zaman ayırabilirsiniz. Sciortino, iş gününüzde azalan üretkenlik söz konusu olduğunda, gelen kutunuzun en büyük suçlulardan biri olabileceğine inanıyor ve gelen kutunuzu kullanma şeklinizi değiştirmek, işyerindeki diğer eğilimlerin sizi doğru yönde yönlendirmesine yardımcı olabilir.

2. Önceliklerinizi Koruyun

Sciortino, başka bir tehlikeli alışkanlığın başkalarının önceliklerinizi kaçırmasına izin verdiğini söylüyor. Bir başkasının yaptığı zayıf planlama sizin için acil bir durum oluşturmaz. Önceliklerini bir başkası adına feda etmek yerine, gün boyunca korumanı güvence altına aldığından emin olmak, gün boyunca başardıklarını iyi hissetmekle hiçbir şey yapmamış gibi hissetmek arasındaki fark anlamına gelebilir.

3. Time Blocking Kullanın

Bazen iş akışınızı güne göre ayarlamak küçük harf karıştırıcı olabilir. Sciortino, “Gerçekten odaklanabileceğiniz dönemleri ayarlamak için zaman engellemeyi kullanın” diyor. "Takviminizde zaman blokları kurarak teknolojinizi kendinize karşı değil, sizin için çalışsın." Sciortino ayrıca, büyük bir zaman dilimi ayarladıysanız, çalışanlarınızın ve müşterilerinizin ne zaman bir yanıt bekleyeceğini bilmeleri için bir e-posta otomatik yanıtlayıcı kurulmasını önerir. Ayrıca, cevapları ne zaman kontrol edeceğinizi ve ne zaman duracağınızı hatırlatmak için telefonunuzda alarm ayarlamanızı önerir. Zaman bloklarını ayarlamak, aynı anda birden fazla projeyi kapsamayı denemek yerine, odak noktanızın bir kerede tek bir proje olmasını sağlar.

4. Kendi Önceliklerinizi Belirleyin

Sciortino, “Çalışma gününüz için kendi önceliklerinizi belirlediğinizden emin olun” diyor. "E-postanızı açmayı düşünmeden önce yapılması gereken iki veya üç büyük görevi seçin." Bunu hayal etmek zor olabilir ve uygulanması daha da zor olabilir, ancak alışkanlık haline geldiğinizde, sabah ilk işinizi bırakıp e-postalarınızı kontrol etmeyi bırakacaksınız ve özgürleştirici olacak. Sciortino, gelen kutunuzu içermeyen günlük görevlerinizi takip etmenin bir yolunu bulmanızı önerir, çünkü sizi planınızdan uzaklaştırabilir.

5. Yerinizi Yaratın

İş yerinizin neye benzediğine veya ne tür bir iş yaptığınıza bağlı olarak, meslektaşlarınızın sizinle nasıl iletişim kurduğuna dair biraz değişiklik yapmanız gerekebilir. Sciortino, eğer bir şeyler derhal ilgilenmeye ihtiyaç duyarsa, örneğin e-postanızı içermeyen bir politika oluşturmak isteyebileceğinizi söylüyor. Ayrıca çevrenizdeki çevrenin önemini de belirtiyor. Sciortino, “Sizin gibi hissettiren sessiz bir ofis, verimliliğinizde fark yaratıyor” diyor. Çalışma alanınızı gerçekten rahat ve üretken hissettirecek şekilde ayarlamak için zaman ayırın. Bu, mekana birkaç kişisel efekt eklemek veya onu en düşük seviyede tutmak anlamına gelir.

6. Ekibinizi Aşırı İletişim Kurmak İçin Eğitin

Sciortino, "Önceden plan yapmayı, ertelemeyi öldürmeyi ve meseleler ortaya çıktığında sizinle ve diğerleriyle iletişim kurmayı öğretin" diyor. Bunun anlık mesajlaşma, mesajlaşma, hızlı check-in'ler, haftalık toplantılar veya başka bir şekilde yapılıp yapılmadığını, ekibinizdeki herkesin önceden planladığından ve önceliklerini doğru bir şekilde hazırladığından emin olunması yolun başındaki dikkat dağılmasının önlenmesine yardımcı olacaktır.

7. Önceden Planlayın

Daha üretken olma umuduyla rutininizi değiştirmek için yaptığınız bir şey varsa, planınız olsun. Sciortino, "Akşam oturumu kapatmadan önce ertesi gün için en önemli öncelikleri seçin." Diyor. “Bu, başka bir şeyin sizi raydan çıkarmasına fırsat vermeden önce, sabah saatlerinde bu eşyalara dalabileceğiniz anlamına gelir.” Gün için ne yapmanız gerektiğine karar vermek için işe gelene kadar beklemek yerine, önceden planlamayı deneyin. Sciortino'ya göre, yapılacaklar listenizi önceliklendirmeden önceki gece sizi başarılı ve üretken bir güne ayarlayacaktır. İster ofis ortamında, ister evden çalışsanız - bu ipuçları ve püf noktaları iş günü boyunca verimliliğinizi artıracaktır. Ve ev hayatınıza uygulandığında, haftanın herhangi bir günü iyi planlanmış ve daha verimli bir yaşam yaratmanıza yardımcı olabilirler.